プライバシーポリシー

個人情報保護方針

特定非営利活動法人医療ネットワーク支援センター（以下、センターという。）は、個人情報及び特定個人情報を適切に管理することは社会的な責務であるとの認識のもと、個人情報及び特定個人情報の保護に関する方針を次のとおり定め、役員、従業員、職員及び関係スタッフに周知徹底を図り、個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。

1. センターは、すべての業務で取り扱う個人情報および従業者の個人情報に関して、個人情報の保護に関する法令(個人情報保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律など)、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、個人情報の管理責任者を置くとともに、日本産業規格JISQ15001:2017「個人情報保護マネジメントシステム」に準拠した個人情報の取扱いを行います。
2. センターは、業務遂行のために必要な範囲内で明確に利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. センターは、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
4. センターは、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、センターの取扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
5. センターは、個人情報の取扱いに関して、お問い合わせ、相談、苦情、開示、訂正等のご請求につきまして誠実かつ迅速に対応いたします。また、センターの個人情報保護マネジメントシステムに関してのお問い合わせに迅速に対応いたします。
6. センターは、個人情報保護に関する規程および行動規範を定め、個人情報の保護に取り組みます。その取り組みが確実に実施できているか定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

個人情報に関するお問合せ・苦情・相談の窓口

2020年12月7日
特定非営利活動法人医療ネットワーク支援センター
理事長　人見　祐

個人情報利用目的の公表

当センター（以下、センターという。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第１８条第１項に基づき公表します。

1. 個人情報の利用目的

• 当センター事業の実施のために必要な範囲内での取り扱い
• 各種事業において設置する委員会の委員・講師等の選任および運営管理
• 各種事業の一環としてのアンケート等の方法による調査
• 受託業務において、その契約の履行のために必要な範囲内での取り扱い
• 交流会、講演会、説明会、イベント、セミナー等のご案内、参加者等の管理
• 各種出版物、教材等の販売に関する購入受付、発送
• 取引先に関する契約・請求等の業務上の連絡
• 当協会に対する問い合わせ等への対応
• 職員、退職者等の雇用および人事管理
• 当協会の会員制度にもとづく会員管理
• 認定個人情報保護団体の業務遂行

2. 個人情報の委託について

当センターは、皆様からお預かりした個人情報を利用目的の範囲内で委託することがあります。

3. 個人情報の提供について

当センターは、皆様からお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、提供する場合は、その目的を明示し皆様の同意を得たうえで提供いたします。

2020年12月7日
特定非営利活動法人医療ネットワーク支援センター
理事長　人見　祐

個人情報の開示等について

個人情報の開示等を請求する方は、「必要書面」および「本人確認書類」を次の送り先まで郵送して下さい。

個人情報開示等請求書の送り先

1. 本人様からの請求の場合

当センター所定の請求書類をダウンロードし、本人確認書類と併せて送付して下さい。

・開示等請求書 [PMS-72.pdf]
・開示等に関する同意書（本人用） [PMS-73.pdf]

• 開示等請求書
  開示等請求書に請求内容を詳細に記載して下さい。本人様の氏名、住所などを漏れなく記載し押印をお願いします。
• 開示等に関する同意書（本人用）
  同意書を十分お読みいただき、同意したことの証として署名、押印のうえ、開示等請求書と合わせて送付して下さい。
• 本人確認書類
  本人様の運転免許証・健康保険証・年金手帳・パスポートのいずれかの「コピー」を個人情報開示等請求書と共に送付して下さい。（原本は送付しないで下さい。）
  本人確認書類は、ご本人からの請求であることの確認のためとご回答を郵送する際のあて先住所に利用します。

  確認書類に本籍欄がある場合、黒塗り等で見えなくなる措置をして下さい。運転免許証の裏面は住所変更以外の事項は、黒塗り等で見えなくなる措置をして下さい。
  尚、当センターでは郵送していただいた本人確認書類のコピーは本人確認が完了後速やかに当センターの廃棄手順に従い廃棄します。

2. 代理人様からの請求の場合

当センター所定の請求書類をダウンロードし、本人確認書類と併せて送付して下さい。

・開示等請求書 [PMS-72.pdf]
・開示等に関する同意書（本人用） [PMS-73.pdf]
・開示等に関する同意書（代理人用） [PMS-75.pdf]
・委任状 [PMS-74.pdf]

• 開示等請求書
  開示等請求書に請求内容を詳細に記載して下さい。
  本人様および代理人様の氏名、住所などを漏れなく記載し押印をお願いします。
• 開示等に関する同意書（本人用）および開示等に関する同意書（代理人用）
  同意書を十分お読みいただき、同意したことの証として本人様用および代理人様用の両方に署名、押印のう
  え、送付して下さい。
• 委任状
  本人様および代理人様の氏名、住所などを漏れなく記載し押印をお願いします。
• 本人確認書類
  本人様および代理人様の運転免許証・健康保険証・年金手帳・パスポートのいずれかの「コピー」を個人情報
  開示等請求書と共に送付して下さい。（原本は送付しないで下さい。）
  本人確認書類は、ご本人および代理人からの請求であることの確認のためとご回答を郵送する際のあて先住
  所に利用します。

  確認書類に本籍欄がある場合、黒塗り等で見えなくなる措置をして下さい。運転免許証の裏面は住所変更以
  外の事項は、黒塗り等で見えなくなる措置をして下さい。
  尚、当センターでは郵送していただいた本人確認書類のコピーは本人確認が完了後速やかに当センターの廃棄手順に従
  い廃棄します。

3.個人情報の開示等に関わる手数料

手数料は、不要です。